Ostatnia aktualizacja dokumentu:
Wersja językowa: polski (materiały merytoryczne dotyczą kontekstu USA).
1. Dane, które przetwarzamy
Podczas korzystania z subtlelifeoverlap.com możemy przetwarzać następujące kategorie informacji:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe podane w formularzu (imię, nazwisko, e-mail, telefon) lub przy rejestracji konta demonstracyjnego.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i systemu, czas żądań, strona odsyłająca oraz podstawowe logi serwera.
- Informacje zapisywane w plikach cookie lub lokalnym magazynie przeglądarki po wyrażeniu zgody — zgodnie z Polityką plików cookie.
- Treść wiadomości przekazanych dobrowolnie w polach formularzy lub korespondencji e-mailowej.
Nie prosimy o szczególne kategorie danych (np. o zdrowiu), chyba że sama dobrowolnie umieścisz je w treści zapytania — wtedy przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi i usuwamy zgodnie z wewnętrznymi procedurami archiwizacji.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Odpowiedź na wiadomości przesłane przez formularz lub e-mail — podstawa: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub wykonanie prośby przedstawiciela celem nawiązania kontaktu.
- Prowadzenie konta użytkownika demonstracyjnego i udostępnianie materiałów edukacyjnych — podstawa: wykonanie umowy lub działania przed jej zawarcią (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Analityka ruchu na stronie — podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o ile wymagana w danej jurysdykcji lub konfiguracji narzędzia.
- Spełnienie obowiązków prawnych, obrona przed roszczeniami — podstawa: obowiązek prawny lub uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO).
- Informowanie o istotnych zmianach dokumentów prawnych — podstawa: uzasadniony interes lub zgoda, jeśli komunikat ma charakter marketingowy.
Nie podejmujemy wyłącznie zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby dla Ciebie skutki prawne, bez osobnego poinformowania i — tam gdzie wymaga tego prawo — bez dodatkowej podstawy.
3. Odbiorcy i kategorie odbiorców
Nie sprzedajemy danych osobowych. Przekazanie następuje wyłącznie w granicach opisanych poniżej:
- Dostawcy infrastruktury IT (hosting, poczta transakcyjna) działający na podstawie umów powierzenia lub klauzul standardowych.
- Organom publicznym — jeżeli wystąpi obowiązek prawny lub prawomocne żądanie właściwej władzy.
- Podmiotom wspierającym analitykę — wyłącznie w zakresie i po spełnieniu warunków przewidzianych w ustawie i wytycznych organów ochrony danych.
Jeżeli dane miałyby być przekazywane do państwa trzeciego, stosujemy mechanizmy prawne przewidziane przez RODO (np. klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską) lub polegamy na decyzji adekwatności, o ile obowiązuje w danym przypadku.
4. Pliki cookie i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookie niezbędne, analityczne oraz — za zgodą — marketingowe. Szczegółowy opis kategorii, czasu przechowywania i sposobów zarządzania preferencjami znajduje się w dokumencie „Polityka plików cookie”.
Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie poprzez ponowne otwarcie banera cookie lub ustawienia przeglądarki. Częściowe ograniczenie plików może wpłynąć na działanie niektórych funkcji.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci, w zależności od podstawy i okoliczności:
- Prawo dostępu do danych oraz kopii informacji o przetwarzaniu.
- Prawo sprostowania danych niezgodnych ze stanem faktycznym.
- Prawo usunięcia („bycia zapomnianym”), jeżeli nie występują wyjątki ustawowe.
- Prawo ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO.
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na interesie administratora lub w celach marketingu bezpośredniego.
- Prawo przenoszenia danych dla danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody.
W celu realizacji powyższych praw napisz na adres [email protected] lub skorzystaj z danych adresowych podanych w sekcji 10. Możesz również wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
6. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne, w tym:
- Szyfrowanie transmisji (HTTPS) dla formularzy kontaktowych i stron logowania.
- Ograniczenie dostępu do danych do przeszkolonych pracowników i wykonawców.
- Okresową ocenę ryzyka i aktualizację procedur w przypadku zmiany otoczenia technologicznego.
Żadna metoda przesyłu danych przez Internet nie jest w 100% wolna od ryzyka. W razie naruszenia ochrony danych poinformujemy użytkowników i organy zgodnie z obowiązującymi przepisami o czasie i zakresie wymaganym przez prawo.
7. Przekazania międzynarodowe
W związku z hostingiem lub korzystaniem z usług dostawców z USA dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia prawne przewidziane przez RODO oraz — w razie konieczności dodatkowe klauzule umowne.
Dalsze korzystanie z serwisu po zapoznaniu się z niniejszą polityką oznacza akceptację opisanych mechanizmów, o ile prawo nie wymaga osobnej czynności potwierdzającej.
8. Dzieci i młodzież
Serwis kierowany jest do osób pełnoletnich i prowadzących pojazd w ramach zadań zawodowych. Nie zbieramy świadomie danych dzieci poniżej 13. roku życia. Jeżeli rodzic lub opiekun uzna, że dziecko przekazało dane bez zgody, prosimy o kontakt — usuniemy informacje w rozsądnym terminie.
W jurysdykcjach, gdzie wiek cyfrowej zgody jest wyższy niż 13 lat, przestrzegamy lokalnych wymogów dotyczących reprezentacji rodzicielskiej.
9. Zmiany niniejszej polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą funkcji serwisu, narzędzi analitycznych lub przepisów. Nowa wersja zostanie opublikowana na tej stronie z datą „Ostatnia aktualizacja dokumentu”. Przy istotnych zmianach możemy dodatkowo wysłać powiadomienie e-mailem lub opublikować komunikat na stronie głównej.
Zalecamy okresowe przeglądanie niniejszego dokumentu. Korzystanie z serwisu po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanej wersji, jeżeli bezwzględnie obowiązujące prawo nie stanowi inaczej.
10. Administrator i kontakt
Administratorem danych w rozumieniu RODO jest zespół prowadzący projekt subtlelifeoverlap.com z siedzibą pod adresem korespondencyjnym:
- subtlelifeoverlap.com
- 200 West Madison Street, Suite 1740, Chicago, IL 60606, USA
- Telefon: +1 (312) 647-9284
- E-mail ogólny: [email protected]
- E-mail ds. prywatności: [email protected]
Odpowiemy na zapytania dotyczące przetwarzania danych w terminach wynikających z RODO lub lokalnych przepisów ochrony danych mających zastosowanie wobec Ciebie.